Vind jij het leuk om structuur aan te brengen in chaos en heb je interesse in het beheren van digitale informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. In de rol van Adviseur Informatiebeheer zorg je ervoor dat onze digitale informatie toegankelijk en georganiseerd is. Klaar om aan de slag te gaan en een blijvende impact te maken?
Solliciteer dan nu en maak het verschil. 

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een: 

Adviseur Informatiebeheer (36 uur)

Die graag het informatiebeheer naar een nog hoger niveau tilt & onze organisatie daarin meeneemt! 

• Ben jij in staat om het belang van informatiebeheer duidelijk over te brengen?
• Heb je kennis van informatiebeheer  in een omgeving die steeds verder digitaliseert?
• En kun je de vertaling maken naar concreet advies en bijdragen aan de uitvoering als dat nodig is?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. 

Dit ga je doen 

Als Adviseur Informatiebeheer vertaal je beleid, wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen naar je eigen vakgebied. Je ontwikkelt en optimaliseert processen en producten van de afdeling. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kwaliteitsinstrumenten, het geven van advies hierover en de ondersteuning bij de invoering, bewaking en borging ervan. Je voert kwaliteitsonderzoeken uit, stelt risicoanalyses op en maakt managementrapportages op het gebied van documentopslag en informatiebeheer.

Daarnaast adviseer en ondersteun je bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen. De Adviseur Informatiebeheer leidt en neemt deel aan projectgroepen, zorgt voor de opslag, toegankelijkheid, vernietiging en overdracht van digitale informatie en ondersteunt (eind)gebruikers van documentmanagementinstrumenten.

Als Adviseur Informatiebeheer maak je onderdeel uit van team Informatiebeheer. Het team bestaat uit 28 medewerkers verdeeld over drie clusters, gegevensbeheer, informatiebeheer en functioneel beheer. We staan ervoor om onze organisatie optimaal te ondersteunen bij de vastlegging en ontsluiting van data en documenten en het gebruik van de grotere applicaties. We zien de ontwikkelingen in deze vakgebieden als onze uitdaging!

En verder...

• Ben je open en overtuigend
• Kun je samenwerken in sterke teams
• Heb je kennis en affiniteit met het vakgebied en ICT

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 

Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Dit is wat we je bieden 

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal €5313 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 10. De aanloopschaal voor deze functie is schaal 9. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
• Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Voor andere vormen van duurzaam reizen krijg je een vergoeding van € 0,23 per km.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof. 

Dit is wat je nodig hebt

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Documentaire Informatie Voorziening, zoals wet- en regelgeving en trends
• Kennis en affiniteit met ICT
• Meerjarige werkervaring binnen Informatiebeheer

“Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss heb je een veelzijdige rol waarbij je door de hele organisatie beweegt. Je beoordeelt en richt vakapplicaties in, bepaal je het beleid rondom informatiebeheer en sta je aan het roer voor de uitvoering ervan. Dit in samenwerking met directe collega’s of vakgenoten uit verwante vakgebieden. Je fungeert als sparringpartner voor de organisatie vanuit jouw expertise. Een dynamisch en uitdagend takenpakket waarbij jouw inbreng er echt toe doet en wordt gewaardeerd.”

Michel Goossens, Adviseur Informatiebeheer 

Laat van je horen! 

Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je via het sollicitatieformulier richten aan Casper Bast, Teamleider Informatiebeheer. Reageer uiterlijk op zondag 16 maart 2025. 

Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen. 

Bij Casper Bast kun je terecht voor een eerste kennismaking, vragen over de functie of de sollicitatieprocedure via telefoonnummer 14-0412.

Ben je benieuwd naar werken bij gemeente Oss? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.